Program Wolontariatu – Yacht Club Mistral Team

1. Kim jesteśmy?

Yacht Club Mistral Team to społeczność ludzi, których łączy pasja do żeglarstwa, gór, wypraw, aktywności outdoorowej, wspólnego działania oraz pomagania innym.

Działamy pod Fundacją Mistral Team.

Prowadzimy działalność edukacyjną, społeczną i charytatywną, a naszym celem jest tworzenie przestrzeni, w której każdy może rozwijać swoje pasje, zdobywać doświadczenie, działać na rzecz innych i brać udział w niezwykłych projektach.

2. Jak działa wolontariat w Mistral Team?

Wolontariat w Mistral Team opiera się na partnerskiej współpracy, wspólnym podejmowaniu decyzji oraz działaniu w atmosferze zaangażowania, otwartości i wzajemnego wsparcia.

Wolontariusze mają realny wpływ na to, co robimy — część działań wymyślają i prowadzą samodzielnie, a Fundacja zapewnia im do tego narzędzia i zaplecze.

3. Zadania wolontariuszy

Wolontariusze mogą angażować się w różnych obszarach — każdy wybiera to, w czym czuje się najlepiej.

3.1 Wolontariat online / organizacyjny

• promocja na Facebooku i Instagramie (komentarze, udostępnienia, wsparcie treści),
• pomoc przy zapisach na akcje i wydarzenia,
• wsparcie w organizacji rejsów i wypraw,
• kontakt z partnerami i sponsorami,
• działania administracyjne,
• współtworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych,
• prace nad rozwojem klubu i projektów,
• planowanie i koordynacja akcji charytatywnych.

3.2 Wolontariat podczas wydarzeń i akcji terenowych

• pomoc w przygotowaniu i prowadzeniu wydarzeń (np. Żeglarze Dzieciom),
• opieka nad punktami zbiórek i stanowiskami,
• wsparcie przy organizacji rejsów i atrakcji,
• logistyka i prace przy jachcie,
• relacje foto/video,
• obsługa gości i uczestników.

3.3 Udział w życiu klubowym

• comiesięczne spotkania online,
• wspólne rejsy, zloty, działania integracyjne,
• wyprawy górskie i outdoorowe,
• możliwość dołączenia do zespołów projektowych.

3.4 Program „Masz pomysł – zrealizuj go z nami!”

W Mistral Team cenimy kreatywność i inicjatywę. Każdy wolontariusz może zgłosić swój projekt lub pomysł, np.:

• nową akcję charytatywną,
• projekt edukacyjny,
• rejs tematyczny,
• wyprawę górską,
• akcję żeglarską dla dzieci,
• współpracę z innymi organizacjami,
• wydarzenie klubowe.

Fundacja zapewnia:

• wsparcie formalne,
• zaplecze organizacyjne,
• promocję i komunikację,
• pomoc zespołu.

Ty wniesiesz:

• pomysł,
• energię,
• chęć działania.

To część naszej kultury organizacyjnej — rozwijamy się RAZEM.

4. Wymiar aktywności

Aby utrzymać status wolontariusza oraz dostęp do benefitów klubowych, ustalamy minimalny poziom zaangażowania:

minimum 10 godzin aktywności miesięcznie

Godziny te mogą być realizowane w różnych formach – w zależności od możliwości, czasu i preferencji wolontariusza. Przykładowe sposoby realizacji tego zaangażowania to m.in.:

• jednorazowe działania terenowe, np. udział w akcji charytatywnej, wydarzeniu klubowym, rejsie lub pracy organizacyjnej w terenie,
• działania online w trybie tygodniowym, np. regularne wsparcie komunikacji klubu – pisanie postów, tworzenie treści, obsługa zapisów lub kontakt z uczestnikami (np. 1–2 godziny tygodniowo),
• działania online w trybie codziennym, np. krótkie, systematyczne wsparcie promocji w mediach społecznościowych – komentarze, udostępnienia, interakcje i rekomendacje (np. kilkanaście minut dziennie).

Wymiar 10 godzin traktujemy jako średni i orientacyjny poziom aktywności, a nie sztywne rozliczenie godzinowe. Rozumiemy, że działania wolontariackie mają często charakter sezonowy lub projektowy.

W praktyce oznacza to, że osoba, która w danym okresie wnosi znaczący wkład pracy (np. intensywnie angażuje się w przygotowanie lub realizację akcji, wydarzenia lub projektu), może zachować status aktywnego wolontariusza również w kolejnych miesiącach, w których jej bieżąca aktywność jest mniejsza lub nie występuje.

Aktywność potwierdzana jest poprzez:

• krótkie comiesięczne podsumowanie (formularz),
• widoczną aktywność w grupie wolontariuszy na Facebooku,
• udział w spotkaniach i projektach.

Najważniejsze jest realne zaangażowanie, odpowiedzialność i ciągłość współpracy, a nie sztywne rozliczanie czasu pracy.

5. Struktura pracy i komunikacji

📌 Grupa wolontariuszy na Facebooku
Centrum działań: zadania, dyskusje, planowanie, burza mózgów.

📌 Spotkania online raz w miesiącu
Omawiamy działania, pomysły, rozwój klubu, aktualne projekty.

📌 Zespoły zadaniowe
Przy większych akcjach (np. „Żeglarze Dzieciom – Świąteczny Rejs Dobra”) tworzymy małe grupy robocze.

📌 Spotkania i działania terenowe
Rejsy, wypady górskie i integracyjne w zależności od sezonu.

6. Benefity dla wolontariuszy

6.1 Status wolontariusza i członkostwo w Yacht Club Mistral Team
Każdy aktywny wolontariusz zostaje członkiem Yacht Club Mistral Team, co oznacza formalne włączenie do społeczności klubu oraz pełne prawa członkowskie.

Aktywny wolontariusz otrzymuje:

• a) zwolnienie z opłaty wpisowej (jednorazowej opłaty pobieranej przy dołączeniu),
• b) zwolnienie ze składek członkowskich we wszystkich sekcjach klubu,
• c) pełne prawa członkowskie, w tym m.in.:
  • udział w spotkaniach klubowych i projektach,
  • możliwość zgłaszania i prowadzenia własnych inicjatyw,
  • możliwość reprezentowania klubu w wydarzeniach żeglarskich i outdoorowych.

Członkostwo obowiązuje tak długo, jak wolontariusz spełnia kryterium aktywności
(10 godzin miesięcznie lub równoważne działania terenowe).

6.2 Dostęp do benefitów i oferty klubowej
Poza samym statusem członka klubu, aktywni wolontariusze mają dostęp do dodatkowych benefitów i ofert klubowych, wynikających z ich zaangażowania w działalność Yacht Club Mistral Team.

Obejmują one m.in.:

• a) możliwość wykupienia pakietu Medicover Sport,
• b) zniżki klubowe na komercyjne rejsy,
• c) pierwszeństwo udziału w wyprawach składkowych (za koszt PPP),
• d) udział w projektach rozwojowych klubu.

6.3 Rejs integracyjny min. raz w roku
Dla wszystkich aktywnych wolontariuszy organizowany jest minium jeden rejs integracyjny w roku, na naszym klubowym jachcie. Klub zapewnia jacht i organizację, natomiast wolontariusze pokrywają wyłącznie koszty PPP (paliwo, porty, prowiant) – czyli bieżące koszty wspólnej żeglugi.

6.4 Dodatkowe przywileje dla najbardziej zaangażowanych

• udział w rejsach klubowych bez opłaty bazowej (wolontariusz pokrywa jedynie koszty PPP)
• udział w szkoleniach klubowych,
• możliwość zdobywania stażu żeglarskiego potrzebnego do uzyskania wyższych patentów i uprawnień,
• możliwość prowadzenia własnych rejsów (w zależności od posiadanych kwalifikacji oraz dostępności jachtu),
• możliwość prowadzenia własnych projektów, akcji i wydarzeń.

7. Podsumowanie

Wolontariat w Mistral Team to nie jest „praca społeczna”. To wspólne tworzenie wyjątkowych rzeczy, rozwój, wyprawy, żeglarstwo, góry, integracja i realny wpływ na życie klubu i fundacji.

9. Jak zostać wolontariuszem Yacht Club Mistral Team?

Zostanie wolontariuszem Yacht Club Mistral Team jest proste i nie wymaga wcześniejszego doświadczenia żeglarskiego. Najważniejsze są chęć zaangażowania, odpowiedzialność, otwartość na współpracę oraz gotowość do działania w jednym lub kilku obszarach aktywności klubu.

Krok 1 – Zgłoszenie
Skontaktuj się z nami mailowo (fundacja@mistralteam.pl) lub napisz do nas poprzez naszą stronę na Facebooku: facebook.com/MistralTeampl . W zgłoszeniu napisz kilka zdań o sobie, swoich umiejętnościach, doświadczeniu (jeśli je posiadasz) oraz obszarach, w których chciał(a)byś się zaangażować. Nie wymagamy CV ani formalnych dokumentów – liczy się motywacja i chęć działania.

Krok 2 – Rozmowa i dopasowanie zadań
Po otrzymaniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą, aby porozmawiać o możliwościach współpracy. Wspólnie ustalimy zakres zadań, formę zaangażowania (online, terenowo, sezonowo lub projektowo) oraz realny wymiar czasowy, który będzie dla Ciebie komfortowy.

Krok 3 – Dołączenie do zespołu wolontariuszy
Po ustaleniu zasad współpracy zostaniesz dodany(-a) do grupy wolontariuszy Yacht Club Mistral Team oraz – w zależności od obszaru działań – do odpowiednich zespołów zadaniowych. Od tego momentu możesz aktywnie uczestniczyć w bieżących działaniach klubu i projektach.

Krok 4 – Działanie i rozwój
Wolontariat w Mistral Team to nie tylko wsparcie bieżących działań, ale również możliwość rozwoju, zdobywania nowych kompetencji, realizacji własnych pomysłów oraz udziału w projektach, rejsach, wydarzeniach klubowych i inicjatywach społecznych. Zachęcamy wolontariuszy do wychodzenia z inicjatywą i współtworzenia klubu razem z nami.